Справочные по модулю Контроль доступа
Основные возможности

Онлайн-сервис TIQR.Ru предлагает удобные и эффективные решения для организации контроля доступа на мероприятия с использованием QR-кодов.

Основные возможности:

• Формирование и учет списка приглашенных гостей - Участников
• Отправка оповещений приглашенным участникам — электронных билетов с QR-кодами
• Настройка шаблонов страниц электронных билетов, электронных приглашений и email-сообщений
• Формирование беджей с QR-кодами и подготовка к печати
• Регистрация участников на мероприятие
• Контроль доступа на мероприятие
• Учет участников по залам/секциям
• Формирование статистики мероприятия

Принцип работы:

1. Организаторы мероприятия в своем личном кабинете создают запись о мероприятии — указывают название мероприятия, текстовое описание, место и сроки проведения.
2. Организаторы формируют шаблон приглашения Участникам: формат, логотип, текст, цветовое решение итп.
3. Организаторы для созданного мероприятия из справочника контактов формируют список приглашенных участников. Приглашенные могут разделяться на категории, например, VIP, гости, персонал.
4. Каждому приглашенному соответствует уникальный динамический QR-код, который представляет собой интернет-страницу на ресурсе TiQR.RU с подробной информацией о мероприятии.
5. Организаторы выполняют отправку приглашений по электронной почте, включающих электронный билет с QR-кодом.
6. Во время проведения мероприятия организаторы регистрирует с помощью считывающих устройств QR-коды с электронных билетов гостей.
7. Система автоматически проверяет, есть ли посетитель в списке. Если он там есть, приглашенный проходит на мероприятие.
8. Во время мероприятия и после мероприятия организаторы могут получать данные в системе в режиме онлайн о статистике регистраций и посещениях мероприятия.
9. В системе может быть реализован режим Antipassback - запрет повторного прохода по одному электронному билету.

Основные достоинства и функции платформы:

1. Удобство регистрации и управления участниками

   • Простая регистрация: Участники могут легко зарегистрироваться на мероприятие через онлайн-форму, получая уникальный QR-код.
   • Централизованное управление: Организаторы могут добавлять, редактировать и удалять участников, а также отслеживать статус их регистрации.

2. Быстрый и надежный контроль доступа

   • Сканирование QR-кодов: На входе не требуется специализированное оборудование и мобильные приложения — достаточно смартфона или планшета с камерой для быстрой проверки QR-кодов, что ускоряет процесс входа.
   • Защита от подделок: Уникальные QR-коды предотвращают несанкционированный доступ и дублирование билетов.

3. Гибкость в настройке мероприятий

   • Кастомизация событий: Возможность настраивать параметры мероприятия, включая дату, время, количество участников и зоны доступа.
   • Многоэтапные мероприятия: Поддержка мероприятий с несколькими этапами или зонами, где требуется отдельный контроль доступа.
   • Группировка участников: Участников можно разделить на разные группы ( Обычные, VIP), для каждой из которых будут применяться разные режимы прохода, оповещений итп.

4. Аналитика и отчетность

   • Статистика в реальном времени: Организаторы могут отслеживать количество зарегистрированных участников, прибывших на мероприятие и оставшихся за его пределами.
   • Детальные отчеты: После мероприятия доступны отчеты с анализом посещаемости и другой полезной информацией.

5. Интеграция с другими системами

   • API для разработчиков: Возможность интеграции TIQR.Ru с другими платформами, CRM-системами или сайтами мероприятий.
   • Синхронизация данных: Автоматическая синхронизация данных между TIQR.Ru и другими инструментами организатора.

6. Мобильность и доступность

   • Кроссплатформенность: Сервис работает на различных устройствах, включая смартфоны, планшеты и компьютеры.

7. Экономия времени и ресурсов. Экологичность

   • Автоматизация процессов: Уменьшение ручного труда за счет автоматизации регистрации и контроля доступа.
   • Снижение затрат: Отказ от бумажных билетов и ручной проверки списков сокращает расходы на организацию.
   • Отказ от бумажных билетов: Использование электронных QR-кодов способствует снижению экологического следа.

8. Безопасность и конфиденциальность

   • Защита данных: Сервис обеспечивает безопасное хранение и передачу данных участников

9. Поддержка клиентов

   • Техническая поддержка: Круглосуточная помощь в решении вопросов, связанных с использованием платформы.
   • Обучение и инструкции: Доступ к обучающим материалам и руководствам для организаторов.

Эти функции делают TIQR.Ru мощным инструментом для организаторов мероприятий, обеспечивая удобство, безопасность и эффективность на всех этапах проведения событий.