Справочные по модулю Контроль доступа
Отправка оповещений участникам мероприятия

Оповещение участников мероприятия — это важный элемент организации и проведения любого события. Оно выполняет несколько ключевых функций, которые помогают обеспечить успешное взаимодействие между организаторами и участниками.

Штатно отправка приглашений участникам мероприятия осуществляется по электронной почте и рекомендуется ее выполнять с почтовых адресов и через SMTP сервера Организатора, так как данный способ отправки повышает доверие к почтовым оповещениям.

Основные функций оповещений: * уведомление участников о мероприятии * предоставление информации о регистрации и доступе на мероприятие * отправка электронных билетов

Отправка оповещений может выполняться: * сразу после формирования электронных билетов * за несколько дней до мероприятия

Для отправки оповещений необходимо предварительно настроить: * шаблоны электронной почты в разделе Оформление * SMTP подключение для отправки оповещений в справочнике Подключения * обработчик события в справочнике Действия с идентификатором события «ticket.invite»

Для отправки оповещений: 1. Галочкой выберите записи с нужными электронными билетами 2. Нажмите кнопку Оповещение 3. В открывшейся форме выберите нужно действие-триггер 4. Для отправки сообщений нажмите кнопку Отправить

Также для проверки отображения и отправки сообщений можно выполнить тестовую отправку всех сообщений на отдельный адрес электронной почты. Для этого в поле тестовое сообщение укажите email на который необходимо выполнить отправку и нажмите кнопку Тест

После тестовой отправки, убедитесь, что письма были успешно отправлены, данные в сообщениях корректно отображается на разных устройствах (ПК, смартфоны, планшеты) и в разных почтовых клиентах (Gmail, Outlook, Yahoo и т. д.). Убедитесь, что все ссылки в сообщениях работают, изображения корректно открываются, QR-код сканируется и ведет на нужную страницу. Рекомендуем за раз отправлять не более 150-200 приглашений вашим гостям.

Отправка сообщений осуществляется в асинхронном режиме и может занять определенное время. Для отслеживания процесса отправки приглашений перейдите в раздел Диспетчер